Gestion Administrative

Assistants administratifs externalisés dédiés à votre organisation

Chez MillPerformances, nous accompagnons les cabinets d'expertise comptable et les entreprises dans l'externalisation de leurs fonctions administratives, afin de leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier.

Nous mettons à votre disposition des collaborateurs administratifs qualifiés, formés et immédiatement opérationnels, intégrés à vos outils, vos procédures et vos standards de qualité.

Notre objectif : fluidifier votre organisation, réduire la charge opérationnelle interne et sécuriser vos processus administratifs.

Gestion Administrative

Assistants administratifs externalisés dédiés à votre organisation

Nous renforçons vos équipes avec des profils administratifs capables d'assurer la continuité, la qualité et la fiabilité de vos opérations quotidiennes.

Profils disponibles

  • Assistants administratifs juniors
  • Assistants administratifs confirmés
  • Office managers externalisés
  • Assistants de direction
  • Équipes administratives dédiées

Missions prises en charge

Administration générale

  • Gestion des emails et courriers
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Classement et archivage numérique
  • Gestion des agendas et planification
  • Organisation de réunions et comptes rendus

Gestion administrative courante

  • Gestion des contrats et documents administratifs
  • Suivi des dossiers clients / fournisseurs
  • Préparation de devis et factures
  • Relances administratives
  • Suivi des échéances

Support aux équipes internes

  • Assistance aux équipes comptables et commerciales
  • Préparation de tableaux de suivi et reporting
  • Mise à jour de bases de données
  • Coordination entre services

Back-office et gestion documentaire

  • Digitalisation et structuration des documents
  • Mise en place de procédures administratives
  • Suivi des indicateurs administratifs
  • Support à la direction

Objectif : améliorer votre efficacité organisationnelle, réduire la charge administrative et garantir une gestion fluide et structurée.

Gestion Administrative – Cabinets d'Expertise Comptable

Nous accompagnons les cabinets dans la gestion administrative quotidienne, souvent chronophage, afin de libérer du temps aux collaborateurs comptables et aux experts.

Missions spécifiques cabinets

  • Gestion administrative des dossiers clients
  • Collecte et organisation des pièces comptables
  • Suivi des lettres de mission
  • Gestion des relances clients
  • Préparation des éléments pour signature électronique
  • Support administratif aux chefs de mission

Objectif : permettre à vos équipes comptables de se concentrer sur la production et le conseil.

Gestion Administrative – Entreprises

Nous intervenons directement au sein de votre organisation pour structurer, fluidifier et sécuriser votre gestion administrative.

Missions spécifiques entreprises

  • Gestion administrative RH (suivi des dossiers salariés, congés, absences)
  • Support administratif à la direction
  • Suivi des prestataires
  • Gestion des commandes et relations fournisseurs
  • Organisation documentaire et process internes

Objectif : sécuriser votre organisation interne tout en gagnant en flexibilité et en maîtrise des coûts.

Une externalisation administrative maîtrisée et sécurisée

Profils Bac+2 à Bac+5 en gestion / administration
Formation aux outils collaboratifs et ERP
Maîtrise des logiciels métiers (Sage, Cegid, Pennylane, outils CRM, Suite Microsoft 365, etc.)
Accès sécurisé via VPN ou bureau distant
Encadrement local & reporting structuré
Confidentialité contractuelle & conformité RGPD
Stabilité des équipes

Les bénéfices pour votre organisation

Charge administrative allégée
Gain de temps pour vos équipes stratégiques
Processus structurés et sécurisés
Réduction des coûts fixes
Flexibilité totale (temps plein, partiel, ponctuel)
Continuité de service garantie

Découvrez nos autres expertises

Explorez les autres domaines d'externalisation pour renforcer vos équipes selon vos besoins.

Comptabilité & finance

Des profils pour sécuriser vos opérations financières et garantir la conformité.

  • Comptables et assistants comptables
  • Gestionnaires de paie
  • Comptables immobiliers ou de cabinet

Support client & relation client

Des professionnels orientés satisfaction pour renforcer l'expérience client.

  • Conseillers clientèle
  • Téléopérateurs
  • Responsables support

Assistance commerciale

Des talents commerciaux pour soutenir vos actions de prospection et de fidélisation.

  • Assistants commerciaux
  • Gestionnaires de comptes
  • Responsables de prospection

Renforcez votre organisation administrative dès maintenant

Découvrez comment nos équipes administratives externalisées peuvent structurer et fluidifier vos opérations.